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工作中需要找人幫忙,怎么辦?——春旺達(dá)內(nèi)訓(xùn)01篇

發(fā)布時間:2020-07-28

不要怕求助,每一次求助都是與他人緊密連接的機(jī)會。求助可能會暴露你能力上的不足,但可以展示你的上進(jìn)心。對于一個年輕人來說,上進(jìn)心比能力重要多了。

張嘴請別人幫忙之前,先花三分鐘想一下自己為這件事做了什么,是否付出了應(yīng)有的努力?是否窮盡了自己的辦法?如果敢回答“是”,再去請人幫忙。

要分清幫小忙還是幫大忙。小忙就是舉手之勞,別人基本上不需要犧牲自己的原有工作節(jié)奏來幫你。小忙要動用“私人化”的溝通方式,人家?guī)偷氖恰澳恪?,而不是事兒。無論結(jié)果如何,都要領(lǐng)情,要還人情。的還人情方式就是“當(dāng)下就做”,當(dāng)天給拿個水果、吃個小零食、甚至只要真誠的道謝就夠了,是把事情即時了結(jié)。要避免“回頭請你吃飯啊”這樣的說法,既不誠懇惹人反感,也沒有關(guān)閉這個互動循環(huán)。

幫大忙,就是需要別人犧牲自己的原計劃,甚至放下手頭的事情來做你的事。大忙不能用“私人化”方式,而是要正式協(xié)商。要先去跟你的直接上級交流,告知你的情況,取得他的支持,請他來為你協(xié)調(diào)其他同事的時間。這不是你欠不欠人情的問題,而是上級腦子里有全局的情況而你沒有,他自會評估、權(quán)衡事情的優(yōu)先級,避免抓了芝麻丟了西瓜。

即便是領(lǐng)導(dǎo)安排別人來幫忙,你也不要認(rèn)為這是理所應(yīng)當(dāng)?shù)?。你要主動問來幫忙的同事:你手頭的事兒,有什么我能幫你分擔(dān)的嗎?盡量不要讓他因為你的事兒而承擔(dān)過大的壓力。


為來幫忙的人準(zhǔn)備一個清晰的工作界面。讓他與你掌握的情況完全同步。你應(yīng)該同步的信息包括但不限于:

1.這項工作的背景

2.你之前已經(jīng)為此做了的事情

3.有哪些特殊情況你解決不了

4.你請他幫忙的具體問題是什么

5.這項工作的目標(biāo)是什么。

如果有相關(guān)的資料,整理成一個有目錄的文件包發(fā)給他。

雖然別人出于各種原因愿意來給你幫忙,但是,工作責(zé)任人還是你。如果你認(rèn)為因此可以不承擔(dān)原定的責(zé)任,那就不叫求助了,叫甩鍋。而且你要告訴幫你的人,你愿意承擔(dān)責(zé)任,有任何問題隨時可以丟給你,他盡管放手去做。

求助不見得是為了解決具體事兒,更可能是尋求建議。自己有想不通的事兒、解決不了的問題,只要自我評估已經(jīng)干擾你的工作了,就要果斷發(fā)起求助。

重視“求助命中率”,求助的對象和求助的方式一樣重要。不應(yīng)該考慮“我跟誰熟”,而是要把“他有能力/經(jīng)驗/權(quán)力解決這個問題嗎”作為考慮的。

不確定的話,問身邊的老同事,不是問他們能不能幫忙,而是“建議找誰幫忙”。


求助時要盡可能當(dāng)面說,讓對方看到你本人。表達(dá)的結(jié)構(gòu)應(yīng)該是這樣的,

1、是“我遇到了一個問題,想占用你幾分鐘請教下?!?/span>

2、是“這個問題是什么什么?!?/span>

3、是“我之前已經(jīng)做了什么,但還是沒有搞定?!?/span>

4、是“我希望能不能麻煩你幫我做一件什么事(越具體越好)” 

五分鐘之內(nèi),把你的問題陳述清楚。超過五分鐘,說明你自己也沒想清楚。

除了善于求助,也要善于應(yīng)對他人的求助。不要大包大攬,要分清主次,先評估下自己原有的工作是否能搞定,再決定是否幫助別人。不確定的話,去問問自己的直接上級,尋求建議。

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